基礎構思

招標基礎構思腦力激盪

設計遊學團招標不妨花多一點時間,構思一下以下的流程,令你的招標過程更輕鬆

1. 主題

  • 遊學團的主題是什麼? 想達到什麼目的?

  • 主題可以包羅萬有:如歷史探索,文化考察,生涯規劃,地理地質,職業體驗,環保生態,高新科技,金融商業,藝術體育,社會公益等等

  • 提供遊學團的主題有助遊學機構為你設計最適合的行程景點

例: 此遊學團的主題是探索當地STEM教育發展

3. 人數

  •  遊學團預計多少位師生參加?人數多可以攤分部份成本,例如旅遊巴成本,司陪費和學習課程的講師費,但人數多可以機票費用增加,或需要分散航班。

  • 最適宜的人數是40人的倍數,剛好一部旅遊巴士可以容納所有人和行李。

  • 內地有55-60座超大型旅遊巴士,人可坐滿,但行李箱容納不了這麼多行李。行李擺上通道會產生隠性危險。

小貼士: 教育局遊學指引遊學團每名領隊不宜帶領多於10名學生,該領隊不限於教職員,學校可委任校友,家長或旅行社的領隊。

如選擇乘坐飛機:

  • 有沒有指定航空公司?

例:需搭乘國泰港龍航空或中國南方航空。

  • 有沒有指定航班?

例:最好搭乘ABC111航空或BCD222航空

  • 有沒有指定出發及回程時間?

例如:需於中午12點前抵達當地,回程於下午6點前抵達香港

  • 是否指定要直航?

2. 目的地

  • 香港是國際交通樞紐,基本上可以到全世界遊學

  • 熱門遊學地點:中國大陸(大灣區和各省市),台灣,日本,韓國,新加坡,馬來西亞,澳洲,新西蘭等

  • 長線遊學地點:英國,法國,德國,克羅地亞,美國,加拿大等等

  • 新興遊學地點:緬甸,柬埔寨,哈薩克斯坦,埃及,伊朗,肯尼亞等等

小貼士: 不同地區的成本有所不同,長線或新興遊學地區的遊學成本未必很高,費用貴在機票。

4. 預算

  • 預先計劃好預算,可以按預計人數規劃。

  • 根據教育局《學校招標及採購程序指引》50,000元以下招標邀請最少兩個口頭報價;50,000元以上至200,000元招標則需要邀請最少五個書面報價;200,000元以上招標邀請最少五名供應商投標。事實上,學校招標程序中的書面報價,程序要求與招標是一樣的。兩者均需要由學校發出邀請書面報價通知相關承辦機構,然後再指定日期前回信,確認承辦內容。唯一分別是書面報價可由校長決定,如超過港幣20萬元的招標程序則需要由開標委員會處理。

小貼士: 預算可以把下列項目總和便可以計算出來。

如選擇乘坐高鐵:

  • 有沒有指定班次?

例:G1111

  • 有沒有指定指定的出發及回程時間?

例:需於中午12點前抵達當地,回程於下午6點前抵達香港

  • 指定要直達嗎?

  • 有其他要求嗎?

常見有 例: 盡量安排同一車卡;二等座。

​5. 當地交通

  • 旅遊巴最少要多少座位?

  • 車齡最多是?

例:當地旅遊巴需不少於45座,5年內新車。

6. 行程或景點:

  • 列出心目中一定要去及可能會去的景點

  • 參觀內容要求

  • 學習課程,或工作坊

例: 行程需包含長城,故宮及天安門;一間科技企業參訪;AA姊妹校(由學校自行安排),其他行程由投標者建議

7. 餐飲

  • 遊學公司需包辦遊學團的餐飲服務還是學校自行安排餐飲項目?

  • 遊學公司需包辦多少餐?

  • 需要安排自費餐飲的節目?

小貼士: 遊學團到夜市觀察社會民生,可以不用當日晚餐。當然要注意衛生。

  • 點菜將以團餐方式或以獨立點菜的形式?

  • 有沒有指定餐廳?

  • 需不需要當地特色餐?

  • 有沒有參加者有特殊餐飲要求? (如食物敏感/宗教理由)

  • 其他需要?

小貼士: 習慣是一桌10位,不足10位則需要補餐費.

8. 住宿

  • 有沒有心目中的特定酒店?

  • 酒店最低星數是?

小貼士: 通常住3星酒店

  • 全程需同一間酒店嗎?

小貼士: 通常按二人一房計算住宿費,單人房差則需要付1.5倍的住宿費

9. 領隊及導遊

  • 遊學公司是否需要提供領隊及導遊?

  • 領隊及導遊可以要求有性別要求?

  • 領隊需要提供無性罪行記錄

小貼士: 遊學機構需要安排領隊及導遊各一位。可以要求女性領隊以方便照顧女學生

10. 保險

  • 需要遊學公司購買旅遊團體保險嗎?

  • 有指定的保險公司嗎?

  • 有指定的旅遊保險計劃嗎?

  • 有指定的保險最高保障金額嗎?

11. 行前會

  • 遊學公司需要到學校舉辦行前會嗎?

  • 有沒有指定時間舉辦行前會?

例: 遊學公司需在出發前兩個星期內舉辦行前會

12. 簽證

  • 遊學公司是否有需要為學生辦簽證服務?

  • 有那些學生需要辦簽證?